MGA-Annual-Meeting-2020

Annual Meeting
COVID 19

Sicherheitsmaßnahmen vor Ort
Risikominimierung und Verhaltensregeln

No Handshake Policy

Leider muss in diesem Jahr auf den üblichen Handschlag verzichtet werden

Maskenpflicht

Im gesamten Innenraum besteht die Pflicht, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Diese darf nur sitzend abgelegt werden.

Teilnehmermanagement

Namentliche Registrierung aller Teilnehmer im Vorfelde mit Abgabe aller behördlich relevanten Daten zur Nachverfolgung
Check-In vor Ort

Abstände

Die Anzahl der Teilnehmer vor Ort wurde im Vorfelde so limitiert, dass im Innenraum immer ein Abstand von 1,50m zwischen Sitzplätzen garantiert und auch im Begegnungszonen eingehalten werden kann.
Der Veranstaltungsort wird so vorbereitet, dass die Gäste über Einbahnstraßensysteme gelenkt werden und so Berührungspunkte minimiert werden.
Das Personal vor Ort hat ein umfangreiches Briefing zum Thema Hygiene erhalten und sorgt vor Ort für die Einhaltung der Maßnahmen.

Belüftung

Es wird in regelmäßigen Abständen eine Stoßlüftung vorgenommen, Aerosole im Raum sind zu minimieren.
In allen Bereichen, in denen dies möglich ist, bleiben Fenster und Türen während der gesamten Veranstaltung geöffnet.

Desinfektion

Der Veranstaltungsort wird täglich gründlich gereinigt.
Sämtliche Handkontaktflächen mit intensivem Handkontakt im Laufe eines Tages (insbesondere Türklinken, Handläufe, Tischoberflächen, etc.). werden mehrfach gereinigt.
An sämtlichen Ein- und Ausgängen und neuralgischen Stellen des Veranstaltungsortes stehen Spender mit Desinfektionsmittel zur Verfügung.
Die Konferenztechnik (wie Handmikrofone) werden nach jeder Nutzung fachgerecht desinfiziert.

Catering

Speisen und Getränke werden entweder geschlossen, am Platz oder an einer Ausgabestationen mit Mindestabstand und Hygienevorrichtungen angeboten
Pausenzeiten werden verlängert und die Anzahl der Cateringstation wird erhöht
Pflicht zur Mund-Nasen-Bedeckung sowie regelmäßige und in erhöhter Frequenz stattfindende Handdesinfektion für Personal sowie Besucher im Cateringbereich

Hygienekonzept AM2020 | 282.96 KB

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