
Annual Meeting
Sicherheitsmaßnahmen vor Ort
Risikominimierung und Verhaltensregeln

No Handshake Policy
- Leider muss in diesem Jahr auf den üblichen Handschlag verzichtet werden

Maskenpflicht
- Im gesamten Innenraum besteht die Pflicht, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Diese darf nur sitzend abgelegt werden.

Teilnehmermanagement
- Namentliche Registrierung aller Teilnehmer im Vorfelde mit Abgabe aller behördlich relevanten Daten zur Nachverfolgung
- Check-In vor Ort

Abstände
- Die Anzahl der Teilnehmer vor Ort wurde im Vorfelde so limitiert, dass im Innenraum immer ein Abstand von 1,50m zwischen Sitzplätzen garantiert und auch im Begegnungszonen eingehalten werden kann.
- Der Veranstaltungsort wird so vorbereitet, dass die Gäste über Einbahnstraßensysteme gelenkt werden und so Berührungspunkte minimiert werden.
- Das Personal vor Ort hat ein umfangreiches Briefing zum Thema Hygiene erhalten und sorgt vor Ort für die Einhaltung der Maßnahmen.

Belüftung
- Es wird in regelmäßigen Abständen eine Stoßlüftung vorgenommen, Aerosole im Raum sind zu minimieren.
- In allen Bereichen, in denen dies möglich ist, bleiben Fenster und Türen während der gesamten Veranstaltung geöffnet.

Desinfektion
- Der Veranstaltungsort wird täglich gründlich gereinigt.
- Sämtliche Handkontaktflächen mit intensivem Handkontakt im Laufe eines Tages (insbesondere Türklinken, Handläufe, Tischoberflächen, etc.). werden mehrfach gereinigt.
- An sämtlichen Ein- und Ausgängen und neuralgischen Stellen des Veranstaltungsortes stehen Spender mit Desinfektionsmittel zur Verfügung.
- Die Konferenztechnik (wie Handmikrofone) werden nach jeder Nutzung fachgerecht desinfiziert.

Catering
- Speisen und Getränke werden entweder geschlossen, am Platz oder an einer Ausgabestationen mit Mindestabstand und Hygienevorrichtungen angeboten
- Pausenzeiten werden verlängert und die Anzahl der Cateringstation wird erhöht
- Pflicht zur Mund-Nasen-Bedeckung sowie regelmäßige und in erhöhter Frequenz stattfindende Handdesinfektion für Personal sowie Besucher im Cateringbereich
Hygienekonzept AM2020 | 282.96 KB
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